OC Group Team workspace
马来西亚 · UTC+8
TEAM WORKSPACE / 01

每一件事,都有着落。

看板按主任务归类,展开卡片查看子任务及协助人。

拖动卡片到对应进度栏,放开即可保存。也可选中卡片后按 Alt + ← / → 调整进度。

看图学操作

选一个操作,跟着 ① ② ③ 做就好。

初始化团队工作台

只需操作一次。已有账号?在旧版点击「导出备份」,然后从下方导入,保留成员、密码及任务。附件需要重新上传。


新建任务

按顺序填写任务内容、负责人和时间,重复与子任务按需设置。

基本资料

说明与资料

子任务

重复安排

交接与阻碍

审批与记录

自动备份与恢复

每次保存前自动备份,保留最近 50 份。恢复会替换整个工作台及账号配置,所有成员需重新登入;恢复前也会自动备份当前资料。附件保留在原位置。

重复执行记录

报告阻碍

系统追踪与管理摘要

取消任务

已取消任务不计入完成率,原因会保留。主任务的子任务及重复执行一并取消。

工作台设置

任务查看、建立、修改、取消、确认、审批及设置按角色权限控制。IP 白名单启用后会限制网页及 API 访问。

设置密码

仅用于本地账号设置预览,不会创建真实登录账号。密码以加盐摘要保存,不能查看原密码。

添加重要日期

记录活动上线、SMS 发送或其他重要节点。任务截止日会自动显示,无需重复添加。

是否确认通过?

提交待确认

附件与相关表格(选填)

每个文件最多 20 MB,最多 10 个附件。保存在服务器。

请先在 Google Sheets 给确认人查看权限。链接不会自动授予权限。

需要谁确认?(可多选,至少一人)

所有指定审批人都需通过,每人只能操作自己的审批按钮。

确认新增任务

确认人将在任务从「规划中」进入「待确认」时选择。子任务保留各自的协助人。

请先设置截止日期

进入待确认前必须设置截止日期,永久重复任务也一样。

审核改期

截止日期改期申请

由角色具有「审批改期申请」权限的成员审批。使用当前登入账号审批,后台验证审核权限。

子任务详情 / 修改

保存子任务不会关闭或保存后面的主任务窗口。

请确认操作

确认明细

已完成记录

按完成时间排序 · 马来西亚时间 · 旧记录未保存完成时间时显示在最后

最新团队备注

你的未保存草稿仍保留。若有其他成员更新,请先合并内容。

批量导入重要日期

支持 Excel .xlsx、UTF-8 CSV(Google Sheets 可下载这两种格式)。首行为列名:事项名称、日期、时间、负责人、备注。日期使用 YYYY-MM-DD;时间留空为全天;负责人可填 User ID,留空为全团队。

按事项名称+日期+负责人匹配;更新会覆盖时间与备注,改日期视为新增。每次最多 500 项、5 MB。

通知我

只设置你自己的提醒,不会替其他成员开启。完成或取消后停止;重复任务在每次执行完成后停止该次提醒。

重复提醒沿用首次提醒的时间。重复任务选择「到期/提前」时,自动跟随每次安排;进入下一次安排后,上一期不再重复催办。